Jak sfinansować kurs - KFS, urząd pracy i środki placówki
Najczęstsza obiekcja przy zapisie na kurs nie brzmi „nie chcę", tylko „nie mam z czego". Tymczasem w wielu sytuacjach szkolenie może sfinansować pracodawca ze środków publicznych, urząd pracy albo podmiot prowadzący placówkę. Poniżej ścieżki, które realnie działają w 2026 roku.
Najważniejsze w skrócie
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) działa dalej - od 1 stycznia 2026 r. na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
- Dofinansowanie to 90% kosztów przy zatrudnieniu poniżej 10 osób i 70% przy 10 i więcej, z limitem 200% przeciętnego wynagrodzenia na osobę rocznie.
- Wnioski składa pracodawca, elektronicznie, a terminy naborów ustala każdy powiatowy urząd pracy osobno.
- Wśród priorytetów wydatkowania KFS na 2026 r. jest grupa obejmująca opiekę dzienną nad dziećmi (PKD dział 88).
- Osoby bezrobotne mogą starać się o bon szkoleniowy i stypendium na czas nauki.
KFS - dla pracodawcy, czyli także dla żłobka
KFS to środki na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Wniosek składa pracodawca, nie pracownik - więc jeśli pracujesz w żłobku i chcesz zrobić kurs, rozmowę zaczynasz od dyrekcji, a nie od urzędu.
Co warto wiedzieć przed rozmową:
- dofinansowanie wynosi 90% kosztów szkolenia, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 10 osób, i 70% przy większym zatrudnieniu; resztę dokłada pracodawca,
- limit na jedną osobę w roku to 200% przeciętnego wynagrodzenia,
- wnioski składa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl, do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności,
- terminy naborów ustala każdy PUP samodzielnie - bywa, że nabór trwa tydzień i kończy się z chwilą wyczerpania środków; warto zapisać się na powiadomienia swojego urzędu,
- co roku ministerstwo ogłasza priorytety wydatkowania; w 2026 r. wśród nich jest grupa pracodawców z działu 88 klasyfikacji PKD, obejmującego opiekę dzienną nad dziećmi.
Priorytety zmieniają się co roku, więc przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne brzmienie na stronie swojego urzędu pracy.
Jesteś bez pracy? Bon szkoleniowy
Osoba zarejestrowana jako bezrobotna może ubiegać się w urzędzie pracy o sfinansowanie szkolenia, w tym o bon szkoleniowy. Bon pokrywa koszty kursu, a często także dojazdy, badania lekarskie i opiekę nad dzieckiem na czas nauki. Na czas szkolenia przysługuje stypendium. Szczegóły i wysokość zależą od urzędu i sytuacji wnioskodawcy - to jest rozmowa z doradcą klienta w PUP, nie formalność online.
Co finansuje placówka
Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 mówi wprost, że szkolenia związane z aktualizacją wiedzy i umiejętności opiekuna nieodpłatnie zapewnia podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy. To nie jest dobra wola pracodawcy, tylko przepis.
Od 1 stycznia 2027 r. dochodzi do tego prawo do płatnego czasu wolnego od bezpośredniej opieki nad dziećmi w związku z podnoszeniem kwalifikacji - w wymiarze 16 godzin albo 2 dni rocznie. Analogiczny przepis obejmie dziennych opiekunów. Uwaga na datę: przepis został już uchwalony, ale zacznie obowiązywać dopiero z początkiem 2027 roku.
Środki unijne i programy
Programy rozbudowy opieki nad małym dzieckiem („Maluch+", „Aktywny Maluch") finansują przede wszystkim tworzenie i utrzymanie miejsc opieki, a nie bieżące szkolenia personelu. Pojawiają się natomiast konkursy ze środków europejskich skierowane do kadry placówek - warto śledzić nabory, bo bywają jednorazowe i ograniczone terminem.
Jak to ugryźć w praktyce
- Pracujesz w żłobku? Wydrukuj program kursu i idź do dyrekcji. Koszty szkoleń aktualizujących wiedzę i tak obciążają podmiot prowadzący, a przy większym zespole warto od razu pytać o KFS.
- Prowadzisz placówkę? Sprawdź termin naboru w swoim PUP i złóż wniosek na cały zespół - przy 90% dofinansowania koszt własny bywa symboliczny.
- Jesteś bez pracy? Umów się z doradcą w urzędzie pracy i zapytaj o bon szkoleniowy na kurs kwalifikacyjny.
- Płacisz sam? Rozłóż kurs na raty 0% - u nas nie ma prowizji ani narzuconych terminów wpłat.
Podstawa: ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.), wytyczne Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dla urzędów pracy na 2026 r.; ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, art. 16; ustawa z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1123), art. 18ac i art. 40c - obowiązują od 1 stycznia 2027 r. Zasady naborów różnią się między powiatami; przed złożeniem wniosku potwierdź je w swoim urzędzie pracy. Stan na wrzesień 2026 r.
